Tytuł: Jak założyć spółkę komandytową krok po kroku – kompletny przewodnik 2025 | Dowiedz się teraz i uniknij błędów
Data publikacji: 26 stycznia 2025
Data ostatniej aktualizacji: 26 sierpnia 2025
Autor: Michał Ostrowski
Zakładanie spółki komandytowej w 2025 roku to proces, który wymaga dokładnego przygotowania i znajomości procedur prawnych. Ten typ spółki łączy zalety spółki osobowej i kapitałowej, oferując jednocześnie korzystne rozwiązania podatkowe i elastyczną strukturę odpowiedzialności wspólników.
W artykule:
- Dowiesz się, czym jest spółka komandytowa i jakie są jej zalety.
- Poznasz wymagania formalne i dokumenty niezbędne do rejestracji.
- Przejdziesz krok po kroku przez proces zakładania spółki – od umowy po KRS.
- Sprawdzisz, jakie są koszty i obowiązki związane z prowadzeniem spółki komandytowej.
Czytaj dalej, aby uniknąć błędów i sprawnie przejść przez wszystkie etapy zakładania spółki w 2025 roku.
Spis treści
- Czym jest spółka komandytowa w 2025 roku?
- Zalety i wady spółki komandytowej
- Kto może być wspólnikiem?
- Dokumenty niezbędne do założenia spółki
- Rejestracja w KRS – krok po kroku
- Koszty założenia i prowadzenia spółki
- Podatki i obowiązki spółki komandytowej
- Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki
- Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Czym jest spółka komandytowa w 2025 roku?
Spółka komandytowa (sp.k.) to forma prawna działalności gospodarczej, która łączy cechy spółki osobowej i kapitałowej. Jej największą zaletą jest podział odpowiedzialności wspólników:
- komplementariusz odpowiada całym swoim majątkiem,
- komandytariusz ponosi ryzyko tylko do wysokości wkładu.
W 2025 roku spółka komandytowa wciąż pozostaje atrakcyjną formą prowadzenia biznesu, szczególnie dla przedsiębiorców, którzy chcą zabezpieczyć swój majątek prywatny i jednocześnie korzystać z prostszej struktury niż np. spółka akcyjna.
Zalety i wady spółki komandytowej
Zalety:
- Ograniczona odpowiedzialność komandytariuszy.
- Elastyczność w kształtowaniu umowy spółki.
- Możliwość korzystnego opodatkowania w niektórych konfiguracjach.
- Łatwość w pozyskiwaniu inwestora pasywnego.
Wady:
- Komplementariusz ponosi pełną odpowiedzialność majątkową.
- Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.
- Konieczność rejestracji w KRS i dodatkowe formalności.
Kto może być wspólnikiem?
W spółce komandytowej występują dwa typy wspólników:
- Komplementariusze – osoby fizyczne lub prawne, które odpowiadają całym majątkiem i prowadzą sprawy spółki.
- Komandytariusze – wspólnicy pasywni, którzy uczestniczą w zyskach, ale ich odpowiedzialność jest ograniczona do wniesionych wkładów.
W praktyce często spotyka się model, w którym spółka z o.o. jest komplementariuszem, a osoby fizyczne – komandytariuszami.
Dokumenty niezbędne do założenia spółki
Aby założyć spółkę komandytową w 2025 roku, konieczne będzie przygotowanie:
- Umowy spółki (w formie aktu notarialnego lub online w systemie S24).
- Wniosku do KRS (formularz KRS-W1 i załączniki).
- Oświadczeń wspólników o wniesieniu wkładów.
- Dowodów wpłat kapitału.
- Zgłoszenia do ZUS oraz urzędu skarbowego.
Rejestracja w KRS – krok po kroku
- Podpisanie umowy spółki – najlepiej u notariusza.
- Zgromadzenie dokumentów i przygotowanie wniosku.
- Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym – złożenie wniosku online lub w sądzie rejestrowym.
- Nadanie numerów NIP i REGON – automatycznie po wpisie do KRS.
- Zgłoszenie do VAT (jeśli wymagane) – formularz VAT-R.
- Zgłoszenie wspólników do ZUS – w przypadku osób fizycznych.
Cały proces rejestracji trwa zwykle od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od wybranej formy.
Koszty założenia i prowadzenia spółki
Koszty zależą od sposobu rejestracji:
- S24 – niższe koszty (ok. 350 zł opłaty sądowej).
- Umowa notarialna – wyższe koszty (od kilkuset do kilku tysięcy złotych w zależności od wkładów).
Dodatkowo należy doliczyć koszty prowadzenia księgowości (od ok. 1000 zł miesięcznie przy pełnej księgowości).
Podatki i obowiązki spółki komandytowej
Od 2021 roku spółka komandytowa jest podatnikiem CIT. Oznacza to, że:
- spółka płaci CIT od dochodu,
- wspólnicy płacą PIT od wypłaconych zysków.
Stawki podatku:
- CIT – 9% (dla małych podatników) lub 19%,
- PIT – w zależności od formy opodatkowania wspólnika.
Spółka ma także obowiązek:
- prowadzenia pełnej księgowości,
- składania sprawozdań finansowych,
- terminowego rozliczania się z urzędem skarbowym i ZUS.
Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki
- Nieprecyzyjna umowa spółki, która rodzi spory między wspólnikami.
- Błędne lub niepełne dokumenty składane do KRS.
- Brak wcześniejszej analizy podatkowej.
- Niedoszacowanie kosztów prowadzenia księgowości.
- Brak strategii co do roli komandytariuszy i komplementariuszy.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Założenie spółki komandytowej w 2025 roku jest procedurą wymagającą staranności i znajomości przepisów. To rozwiązanie szczególnie korzystne dla przedsiębiorców, którzy chcą zabezpieczyć prywatny majątek i jednocześnie budować większy biznes w oparciu o elastyczną formę współpracy.
Praktyczne wskazówki:
- Skonsultuj się z doradcą podatkowym przed wyborem formy prawnej.
- Przygotuj dokładną umowę spółki – najlepiej z pomocą prawnika.
- Rozważ rejestrację przez system S24, jeśli zależy Ci na czasie i oszczędnościach.
- Nie zapomnij o obowiązkach sprawozdawczych i podatkowych już od pierwszego dnia działania spółki.
Dobrze przygotowana spółka komandytowa może być fundamentem stabilnego i rozwijającego się biznesu w Polsce w 2025 roku.