Tytuł: Jak długo można mieć zawieszoną działalność w Polsce: ile trwa maksymalne zawieszenie i co to oznacza dla przedsiębiorcy – sprawdź teraz
Autor: Michał Rogowski
Data publikacji: 26 września 2025
Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2025
Zawieszenie działalności gospodarczej w Polsce to narzędzie, z którego korzysta coraz więcej przedsiębiorców. Dzięki niemu można czasowo wstrzymać prowadzenie biznesu, ograniczyć koszty i przeczekać trudniejszy okres rynkowy – bez konieczności całkowitego zamykania firmy.
Jak jednak wygląda kwestia czasu? Jak długo można mieć zawieszoną działalność i co oznacza maksymalny okres zawieszenia?
W artykule znajdziesz m.in.:
- ile maksymalnie trwa zawieszenie działalności gospodarczej w Polsce,
- kto może skorzystać z tej możliwości i na jakich zasadach,
- jakie obowiązki podatkowe i formalne wiążą się z zawieszeniem,
- praktyczne przykłady sytuacji, w których opłaca się zawiesić firmę.
Czytaj więcej, aby poznać wszystkie szczegóły…
Spis treści
- Na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej
- Kto może zawiesić działalność gospodarczą
- Jak długo można mieć zawieszoną działalność – maksymalny okres
- Minimalny czas zawieszenia
- Czy zawieszenie działalności trzeba odnawiać
- Konsekwencje zawieszenia dla podatków i ZUS
- Kiedy warto zawiesić działalność gospodarczą
- Najczęstsze błędy przy zawieszaniu firmy
- Podsumowanie
Na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej
Zawieszenie działalności gospodarczej to formalne wstrzymanie prowadzenia firmy bez jej likwidacji. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca:
- nie prowadzi sprzedaży ani nie świadczy usług,
- nie wystawia faktur i nie generuje bieżących przychodów,
- ma ograniczone obowiązki podatkowe i wobec ZUS.
W okresie zawieszenia firma wciąż istnieje, pozostaje wpisana do CEIDG, ale jest czasowo „uśpiona”. Dzięki temu można ograniczyć koszty, nie rezygnując z posiadania działalności.
Kto może zawiesić działalność gospodarczą
Zawieszenie działalności gospodarczej jest dostępne wyłącznie dla przedsiębiorców niezatrudniających pracowników na umowę o pracę.
Dotyczy to:
- osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
- wspólników spółek cywilnych,
- wspólników spółek osobowych.
Przedsiębiorca zatrudniający pracowników nie może skorzystać z tej opcji – wyjątkiem są osoby pracujące wyłącznie na umowę zlecenie lub umowę o dzieło.
Jak długo można mieć zawieszoną działalność – maksymalny okres
Polskie przepisy przewidują, że zawieszenie działalności gospodarczej może trwać bezterminowo. Oznacza to, że przedsiębiorca sam decyduje, jak długo chce mieć firmę w stanie zawieszenia – nie ma górnego limitu w miesiącach czy latach.
Wyjątkiem są spółki prawa handlowego (np. spółki z o.o. czy jawne), dla których zawieszenie może trwać maksymalnie 24 miesiące.
Warto więc odróżnić dwie sytuacje:
- jednoosobowa działalność gospodarcza – zawieszenie na czas nieokreślony,
- spółki prawa handlowego – zawieszenie maksymalnie na dwa lata.
Minimalny czas zawieszenia
Zawieszenie działalności nie może trwać krócej niż 30 dni. Oznacza to, że przedsiębiorca nie ma możliwości zawieszenia firmy np. na kilka dni w celu „przeczekania” krótkiego przestoju.
W przypadku spółek prawa handlowego minimalny okres również wynosi 30 dni.
Czy zawieszenie działalności trzeba odnawiać
Przedsiębiorca, który zawiesił działalność na czas nieokreślony, nie musi co roku składać dodatkowych wniosków. Firma pozostaje zawieszona aż do momentu wznowienia – wystarczy złożyć odpowiedni wniosek w CEIDG.
W przypadku spółek obowiązuje zasada, że po 24 miesiącach zawieszenie automatycznie wygasa i firma zostaje wznowiona z mocy prawa.
Konsekwencje zawieszenia dla podatków i ZUS
Zawieszenie działalności gospodarczej nie oznacza całkowitej „ciszy” podatkowej. Przedsiębiorca wciąż musi pamiętać o kilku obowiązkach:
- składaniu deklaracji rocznych PIT lub CIT,
- rozliczeniu VAT w przypadku posiadania towarów czy usług,
- uiszczaniu podatku od środków trwałych, jeśli są wykorzystywane prywatnie.
Najważniejszą korzyścią jest jednak brak obowiązku płacenia składek ZUS w okresie zawieszenia działalności. To szczególnie istotne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, gdzie koszty ubezpieczenia mogą przekraczać 1600 zł miesięcznie.
Kiedy warto zawiesić działalność gospodarczą
Zawieszenie działalności sprawdza się w sytuacjach, gdy:
- firma ma sezonowy charakter (np. turystyka, gastronomia),
- przedsiębiorca planuje dłuższy wyjazd zagraniczny,
- występuje przejściowy brak zleceń,
- trwają prace nad nowym modelem biznesowym lub rebrandingiem,
- przedsiębiorca chce przeczekać kryzys gospodarczy.
Najczęstsze błędy przy zawieszaniu firmy
Do najczęstszych błędów przedsiębiorców należą:
- brak złożenia wniosku w CEIDG i przekonanie, że „firma sama się zawiesi”,
- niezłożenie obowiązkowych deklaracji podatkowych mimo zawieszenia,
- brak wiedzy o ograniczeniach (np. brak możliwości wystawiania faktur),
- mylenie zawieszenia z likwidacją działalności gospodarczej.
Podsumowanie
Jak długo można mieć zawieszoną działalność gospodarczą?
- w przypadku jednoosobowej działalności – bezterminowo,
- w przypadku spółek prawa handlowego – maksymalnie 24 miesiące.
Dzięki zawieszeniu przedsiębiorca może elastycznie zarządzać firmą i uniknąć kosztów, gdy biznes chwilowo nie generuje przychodów. Ważne jest jednak, aby pamiętać o formalnościach i konsekwencjach podatkowych.
Zawieszenie działalności to dobre rozwiązanie na czas kryzysu, sezonowego spadku popytu czy planowania nowych projektów – pozwala uniknąć likwidacji firmy i chronić dotychczasowe osiągnięcia biznesowe.