Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością online to dziś jedna z najpopularniejszych form startu w biznesie. Procedura w systemie S24 pozwala przejść cały proces bez wizyty u notariusza, jednak wielu przedsiębiorców wciąż nie wie, jaki jest realny koszt założenia spółki z o.o. przez internet i z jakimi opłatami trzeba się liczyć – zarówno na starcie, jak i w pierwszych miesiącach działalności.
W tym artykule szczegółowo analizuję wszystkie składniki kosztowe: od opłat sądowych, przez podatek PCC, po wydatki na księgowość i obsługę prawną. Sprawdzisz, kiedy rejestracja online faktycznie się opłaca, a kiedy warto rozważyć inne rozwiązania.
W artykule znajdziesz:
- aktualne opłaty rejestracyjne w systemie S24
- koszt kapitału zakładowego i jego znaczenie praktyczne
- wyliczenie podatku PCC przy rejestracji
- koszty księgowości i obsługi prawnej
- porównanie: rejestracja online vs. notarialna
- ukryte koszty, o których rzadko się mówi
Czytaj więcej, jeśli planujesz rozpocząć działalność w formie spółki z o.o. i chcesz uniknąć kosztownych błędów.
Spis treści
- Ile wynosi koszt założenia spółki z o.o. przez internet?
- Opłaty sądowe w systemie S24
- Kapitał zakładowy – minimalna kwota i realne znaczenie
- Podatek PCC – ile zapłacisz i jak go obliczyć?
- Koszty dodatkowe: księgowość, doradztwo, podpisy
- Rejestracja online a notarialna – porównanie kosztów
- Ukryte koszty prowadzenia spółki z o.o.
- Czy warto założyć spółkę z o.o. przez internet?
Ile wynosi koszt założenia spółki z o.o. przez internet?
Podstawowy koszt założenia spółki z o.o. przez internet jest znacznie niższy niż w przypadku rejestracji notarialnej. Minimalny budżet startowy obejmuje:
- 250 zł – opłata sądowa za wpis do KRS
- 100 zł – opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
- 0,5% – podatek PCC od kapitału zakładowego
- minimum 5 000 zł – kapitał zakładowy
W praktyce oznacza to, że przy minimalnym kapitale 5 000 zł, podatek PCC wyniesie 25 zł (po odliczeniu kosztów rejestracyjnych podstawę nieznacznie się pomniejsza). Formalnie więc koszty administracyjne to około 375–400 zł plus kapitał zakładowy.
Warto jednak pamiętać, że kapitał zakładowy nie jest kosztem sensu stricto – to środki należące do spółki, które można przeznaczyć na działalność operacyjną.
Opłaty sądowe w systemie S24
System S24 umożliwia elektroniczną rejestrację spółki bez aktu notarialnego. Opłaty są niższe niż w tradycyjnym trybie.
Aktualne opłaty obejmują:
- wpis do KRS – 250 zł
- ogłoszenie w MSiG – 100 zł
Dla porównania, przy rejestracji notarialnej wpis do KRS kosztuje 500 zł, a taksa notarialna może wynieść od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych, zależnie od liczby wspólników i zapisów w umowie.
W systemie S24 korzystasz z gotowego wzorca umowy. To przyspiesza procedurę, ale ogranicza możliwość modyfikacji zapisów.
Kapitał zakładowy – minimalna kwota i realne znaczenie
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł. To wymóg ustawowy wynikający z przepisów regulujących funkcjonowanie spółek kapitałowych.
Kapitał zakładowy:
- zwiększa wiarygodność wobec kontrahentów
- może zostać przeznaczony na koszty operacyjne
- nie musi być blokowany na osobnym rachunku
W praktyce wielu przedsiębiorców deklaruje minimalną kwotę, choć przy działalności wymagającej inwestycji warto rozważyć wyższy kapitał.
Podatek PCC – ile zapłacisz i jak go obliczyć?
Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) wynosi 0,5% od wartości kapitału zakładowego.
Przykład:
- kapitał 5 000 zł
- 0,5% = 25 zł
Deklarację PCC-3 należy złożyć w terminie 14 dni od zawarcia umowy spółki.
Choć kwota wydaje się symboliczna, niedopełnienie obowiązku podatkowego może skutkować sankcjami.
Koszty dodatkowe: księgowość, doradztwo, podpisy
Realny koszt założenia spółki z o.o. przez internet często rośnie przez wydatki dodatkowe:
- księgowość – od 400 do 1 500 zł miesięcznie
- doradztwo prawne – 500–3 000 zł jednorazowo
- podpis kwalifikowany – 250–400 zł rocznie
- pełnomocnictwo – 17 zł opłaty skarbowej
Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. To oznacza wyższe koszty niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej.
Rejestracja online a notarialna – porównanie kosztów
Rejestracja przez internet:
- niższe opłaty sądowe
- brak kosztów notariusza
- ograniczona możliwość modyfikacji umowy
Rejestracja notarialna:
- wyższe koszty startowe
- elastyczność zapisów
- większe bezpieczeństwo przy skomplikowanej strukturze udziałów
Dla prostych struktur (1–2 wspólników) system S24 jest wystarczający. Przy inwestorach, udziałach uprzywilejowanych czy niestandardowych zapisach – notariusz może być lepszym rozwiązaniem.
Ukryte koszty prowadzenia spółki z o.o.
Przedsiębiorcy często koncentrują się na koszcie rejestracji, pomijając koszty bieżące:
- składki ZUS członków zarządu (w określonych przypadkach)
- obsługa prawna umów
- sprawozdania finansowe
- ewentualny audyt
Do tego dochodzi podwójne opodatkowanie: najpierw CIT, a następnie podatek od dywidendy.
Czy warto założyć spółkę z o.o. przez internet?
Koszt założenia spółki z o.o. przez internet jest relatywnie niski, szczególnie w porównaniu z potencjalną ochroną majątku prywatnego wspólników.
To rozwiązanie szczególnie korzystne, gdy:
- prowadzisz działalność o podwyższonym ryzyku
- planujesz współpracę z inwestorami
- chcesz budować wizerunek stabilnej firmy
Jeśli jednak Twoja działalność jest jednoosobowa i generuje niewielkie ryzyko, pełna księgowość i obowiązki formalne mogą okazać się nieproporcjonalnym obciążeniem.
Podsumowanie
Koszt założenia spółki z o.o. przez internet to nie tylko 350–400 zł opłat administracyjnych i 5 000 zł kapitału zakładowego. Realny budżet startowy, uwzględniający księgowość i obsługę formalną, może wynieść kilka tysięcy złotych.
Decyzję warto podejmować nie tylko w oparciu o koszt rejestracji, lecz przede wszystkim o model biznesowy, skalę ryzyka i plany rozwoju. Spółka z o.o. to narzędzie – a jak każde narzędzie, działa najlepiej wtedy, gdy jest dopasowane do strategii przedsiębiorcy.